眾所周知,培訓管理軟件,主要是實現培訓機構日常內部業務管理的功能。從整個互聯網行業來看,做培訓管理軟件的公司遍地都是。從宣傳介紹表面來看,每家企業的品牌和產品都相差不大,在選擇上也是令人眼花繚亂。隨著互聯網時代的發展,有些培訓學校已經在使用培訓管理軟件,但令管理者不解的是最終效果不盡人意,到底是什么原因呢?我們又將如何選擇適合的培訓管理軟件呢?下面可為EDUS咨詢專家跟您一起來探討一下。
一、選型錯誤,軟件功能不適合
從操作者的了解來看,這些培訓管理軟件在實施的過程中就開始令他們大失所望,由于前期調研和實際需求不附,在實施過程中才發現軟件功能并不適合所在學校使用。由于功能的不匹配,導致軟件在實施中就已經夭折,使用者更是對培訓管理軟件的操作提不起興趣,所以,那些軟件最終都沒能成功應用。
二、使用人員無法真正的掌控系統
培訓管理軟件需要專業的運行體系來支撐和發展,并不是買了一套強大的培訓管理軟件就能解決一切。在使用過程中,要想軟件能真正用起來,還需要管理層、各部門、各崗位人員的有效配合才能實現。歸根結底,培訓管理軟件只是一套工具,重點還是要看使用人員如何掌控它。
綜上所述,培訓機構要想成功使用培訓管理軟件,我們在選型時要注意以下三個方面:
首先,我們在選擇培訓管理軟件初期,就要做多方面的調研,尤其是選擇比較權威的專業開發培訓管理軟件的公司是至關重要的。熟話說,術業有專攻,專業公司能夠提供行業性的、個性化的系統和解決方案,并且在互聯網領域的成功經驗也是非常豐富的,這對于培訓機構能否成功應用培訓管理軟件起到關鍵的作用。
其次,我們最好是選擇本地安裝部署的系統。現如今,行業競爭越來越激烈,數據安全也是各機構管理者最為關注的方面。本地安裝的版本是將軟件部署在自己機構的服務器上,并不是放在云端軟件廠商,這一點對于客戶數據的外漏問題本地安裝的版本是不存在的。
最后,當我們確定了廠商、軟件架構模式后,系統模塊,功能實現就比較好確定了。我們可以通過產品演示了解到軟件廠商的版本是否跟機構的需求相穩合,選擇一款可以靈活、按需求部署功能的系統,對于培訓機構的個性化管控要求來說都是可以實現的。當以上這些方面都確定后,也就意味著我們的培訓管理軟件離成功實施上線應用不遠了。
從上述跟大家一起探討的這些方面不難看出,選擇培訓管理軟件,并不是簡簡單單的一件事。培訓機構在準備上軟件階段,就要做好方方面面的調研。在此,可為EDUS作為權威的培訓管理軟件廠商,希望能給各大培訓機構提供幫助,發揮出我們的專業長處,讓培訓管理軟件使用更加廣泛。